Pourquoi nous rejoindre ?
Choisir LogemLoiret, c’est évoluer au sein d’une entreprise certifiée ISO 9001, labellisée et engagée RSE, passionnée par la satisfaction client et attachée à être toujours au plus proche de ses locataires pour identifier les solutions adaptées.
Dans le cadre d’une création de poste liée à la mise en place de notre Direction clients et systèmes d’information, nous recherchons un Assistant de direction (F/H) en CDI dès que possible pour notre siège social situé à Orléans.
Rattaché(e) au Directeur clients et systèmes d’information, vous viendrez en soutien en assurant un rôle clé dans la coordination, l’organisation et le suivi administratif des activités des services.
Assistance à la direction et gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas du directeur et organiser les réunions internes et externes ;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations…) ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des services.
- Réaliser la gestion administrative quotidienne de la direction (gestion et tri du courrier entrant et sortant, accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, des fournitures et des imprimés, …) ;
- Préparer les rapports du conseil d’administration concernant la DCSI (collecte, mise en forme et organisation des documentations).
Gestion service clients :
- Participer à la gestion des réclamations et demandes clients en lien avec les équipes des agences ;
- Analyser et contrôler la gestion des affaires de toute la direction ;
- Suivre les indicateurs de la vacance, des impayés, du budget etc. et préparer des reportings.
Support aux Systèmes d’Information :
- Assurer le suivi administratif des projets informatiques en lien avec le service SI ;
- Gérer les commandes et factures liées aux prestataires informatiques ;
- Assurer les divers tests informatiques et IA avec l’équipe informatique.
Communication et coordination interne :
Être l’interface privilégiée entre les équipes en interne, les interlocuteurs extérieurs et le directeur.
Votre profil nous intéresse :
Diplômé(e) d’un BAC + 2 dans la gestion et/ou l’assistanat ou niveau de connaissances acquises par l’expérience, vous disposez d’une expérience similaire de 1 an minimum en assistanat de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de communication orale et écrite.
Vous possédez un esprit d’initiative et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans les relations internes et externes.
Vous maîtrisez le pack office : Word, Excel et Powerpoint.
Package de rémunération : 2178.13 euros bruts mensuels
Prime de 13ème mois / Prime d’intéressement / Tickets restaurant / 23 RTT par an
Epargne salariale / Mutuelle et prévoyance / Avantages du Comité Social et Economique
Télétravail (1 à 2 journées par semaine).
LogemLoiret, c’est aussi :
- Un parcours d’intégration prévu à votre arrivée,
- Un accompagnement dans le développement de vos compétences,
- Et l’opportunité d’intégrer une entreprise permettant de concilier vie personnelle et professionnelle !
Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation à candidatures@logemloiret.fr pour rejoindre l’équipe LogemLoiret !
